SBA Planillas (Sistema de Planillas) es un software fácil de usar que permite la gestión completa de planillas de empresas de todos los rubros. Realiza automáticamente todos los cálculos requeridos para el procesamiento de beneficios de sus trabajadores.
Con SBA Planillas usted podrá realizar, según requiera su empresa, el procesamiento de planillas semanales, quincenales o mensuales de todo tipo de planillas: empleados, obreros de régimen común, construcción civil, minería, ejecutivos, cuarta categoría, practicantes, RIA, etc.
Además nuestro sistema SBA Planillas les permitirá automatizar el control y procesamiento de: gratificaciones, liquidaciones, utilidades, cálculo de impuesto a la renta, provisiones, entre otros.
Cuenta adicionalmente con interfaces para la generación de la planilla electrónica, AFP.net, pago a bancos, etc.
El sistema de Planillas ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:
El sistema de planillas considera el registro detallado de la información del trabajador, con los nuevos campos que solicita la SUNAT
SISTEMA DE PLANILLAS – DASHBOARD
El sistema SBA Planillas permite registrar y administrar los contratos de los colaboradores que estarán en la planilla de la empresa. Por otro lado permite generar información en tiempo real de los contratos por vencer y renovarlos de forma masiva o individual, y generando el contratos en formatos Word. (ver más detalle)
El sistema SBA Planillas permite registrar los intervalos de fechas de vacaciones de cada empleado indicando la forma de consumo: descanso o venta. Se tiene control exacto del número de días de vacaciones que el empleado tiene derecho año por año y como se han usado o pagado. Esta información está integrada con el cálculo mensual de la planilla. (ver más detalle)
El sistema SBA Planillas permite llevar un control de la información calculada por periodo, generando un histórico de toda la información del trabajador, AFP, Cargo, sueldo etc.
El sistema SBA Planillas permite registrar los intervalos de fechas de descansos médicos indicando tipo de descanso: pagado por la empresa o subsidio. Esta información está integrada con el cálculo mensual de la planilla. (ver más detalle)
El sistema SBA Planillas permite registrar y llevar un control de los préstamos otorgados a los trabajadores. El sistema permite calcular los montos a pagar en las cuotas, las cuales se basan en el total prestado y el interés asignado; también permite realizar amortizaciones y el refinanciamiento de las cuotas. (ver más detalle)
Utiliza los conceptos y las fórmulas configuradas para obtener los montos remunerativos, deducidos y aportes. Puede realizar el cálculo para un trabajador o el conjunto de trabajadores que se seleccione, realiza los cálculos de todos los beneficios laborales desde la planilla hasta las utilidades. (ver más detalle)
Nota: El cálculo actual está basado en el DS 017-2001-TR
Descuentos, ingresos y aportes son considerados “conceptos” en general. El sistema SBA Planillas permite registrar conceptos permanentes o temporales a los trabajadores: remuneración básica, asignaciones, bonificaciones, descuentos por comedor, horas extras, cuotas por préstamos, etc. Se contemplan aquí también conceptos auxiliares como días trabajados, días pagados, horas extras, bases imponibles de AFP, de IES, de impuesto a la renta para llevar un mejor control del resultado del proceso generado en su planilla.
Realiza la transmisión de información de los conceptos de planillas calculados referidos a pago de impuesto a la renta a los formatos vigentes. De dicho proceso se obtienen los reportes de Liquidación de Impuesto a la Renta (reporte anual y por trabajador) y el reporte de análisis de impuesto a la renta por periodo. (ver más detalle)
Nota: El cálculo del impuesto a la renta está sustentado por el DS 054-99-EF (14-04-99) Texto único Ordenado de la ley del Impuesto a la Renta Art. 75 y 53 y por el DS 122-94-EF (19-09-94) Reglamento de la ley del Impuesto a la Renta (D. Leg. 774)
Realiza la transmisión de información de los conceptos de planillas calculados referidos a pago de CTS (incluyendo tasa de interés si existiese) a los formatos vigentes. De dicho proceso se obtienen los reportes de Liquidación de CTS que se otorga a cada trabajador y Planilla de CTS. (ver más detalle)
Nota: El cálculo de pago de CTS está sustentado por el DS 001-97-TR (01-03-97) Texto único Ordenado de la ley de Compensación por Tiempo de Servicios (D. Leg. 650) y el DS 004-97-TR (15-04-97) Reglamento de ley de C.T.S.
Contempla los procesos carga de los montos provisionados en planilla al acumulado de la provisión por trabajador, Estos montos se obtienen del proceso de cálculo de provisión de vacaciones, provisión de cts y provisión de gratificación. Así mismo contempla el proceso de descarga del acumulado de la provisión con los montos pagados de vacaciones, cts y gratificación con el fin de llevar la cuenta corriente de las provisiones del trabajador.
SBA Planillas permite la generación de archivo de texto para importar a las aplicaciones de AFP, Planilla Electrónica (PLAME versión 3.0) y Telecrédito:
ESTRUCTURA 1: “Datos de Establecimientos Propios del empreador”
ESTRUCTURA 2: “Datos de empresas a quienes destaco o desplazo personal”
ESTRUCTURA 3: “Datos de empresas que me destacan o desplazan personal”
ESTRUCTURA 4: “Datos principales del trabajador, pensionista, prestador de servicios-cuarta categoría, prestador de servicios-modalidades formativas y personal de terceros”
ESTRUCTURA 5: ‘Datos del trabajador”
ESTRUCTURA 6: “Datos del pensionista”
ESTRUCTURA 7: “Datos del prestador de servicio – cuarta categoría”
ESTRUCTURA 9: “Datos del prestador de servicios – modalidad formativa”
ESTRUCTURA 11: “Datos de períodos”
ESTRUCTURA 12: ‘Datos del trabajador – otras rentas de quinta categoría”
ESTRUCTURA 14: “Datos de la jornada laboral por trabajador”
ESTURCTURA 15: “Datos de los días subsidiados y no laborados”
ESTRUCTURA 18: “Datos del detalle de los ingresos, tributos y descuentos del trabajador”
ESTRUCTURA 19: “Datos del detalle de los ingresos, tributos y descuentos del pensionista”
ESTRUCTURA 20: “Datos del detalle de comprobantes de prestadores de servicios – cuarta categoria”
ESTRUCTURA 21: “Monto pagado a los prestadores de servicios – modalidad formativa”
ESTRUCTURA 23: “Datos de los establecimientos – Prestador de servicios – Modalidad Formativa”
ESTRUCTURA 25: “Datos del trabajador – tasas SCTR-EsSalud y/o IES”
ESTURCTURA 26: “Datos del trabajador – otras condiciones”
ESTURCTURA 29: “Datos de estudios concluidos”
El sistema SBA Planillas permite configuración de perfil contable por proceso, tipo de planilla y concepto, generación de reportes de comprobación previos a la generación de vouchers contables, consistencia de planillas y reporte de asiento contable tal como se generará, distribuidos por centro de costo y resumido y generación automática del asiento contable. En la configuración de las cuentas por concepto, proceso y tipo de planilla se puede configurar el modo en el cual pasarán agrupados los montos, por persona, por centro de costo o por concepto.
SBA Planillas realiza un resumen de los módulos de cuenta corriente, vacaciones, gratificación y cts para obtener los montos pendientes a liquidar al trabajador.
El sistema de planillas ofrece una gama de reportes en los cuales se encuentra la información agrupada y filtrada por diversos criterios como periodo de planilla, tipo de planilla, centro de costos, área, etc.
Adicionalmente el sistema SBA Planillas cuenta con un módulo de reportes customizados que obtiene los datos del resultado de los procesos generados en las planillas de la empresa. Estos son configurables por empresa, entre ellos tenemos:
Es un software diseñado para hacer más fácil la gestión de información de los trabajadores de la empresa y realizar el cálculo preciso de los beneficios que se les deberá pagar. Debe considerar todos los ingresos, descuentos y aportes de los diferentes regímenes laborales, inclusive las políticas remunerativas particulares que pudiera tener cada empresa.
Adicionalmente es necesario que pueda generar los reportes, formatos y certificados que deben ser distribuidos a los trabajadores y a la administración.
Dependiendo del giro y magnitud de la empresa existen varios tipos de planillas que utilizan las empresas:
-Planilla de régimen general: está normada por el DL 728 se usa para diferentes tipos de empresas, generalmente son planillas que consideran pagos mensuales.
-Planilla de régimen de construcción civil: está normada por el DL 727 se usa para aquellas empresas que tienen proyectos de ingeniería civil por lo tanto requieren la contratación de obreros los cuales serán contratados durante la duración de los proyectos u obras y que considerará generalmente pagos con frecuencia semanal.
-Planilla micro y pequeña empresa: está normada por el DS 013-2013, se usa para empresas de diverso rubro con número limitado de trabajadores, cuyos beneficios son una fracción de los que otorga el regimen general en cuanto a gratificaciones, vacaciones y CTS.-
