SBA – Sistema de Logistica

Nuestro sistema de Logistica le permitirá hacer sus compras de manera confiable, oportuna y eficiente para alimentar sus almacenes y atender los requerimientos de la propia empresa y de sus clientes.

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COMPRAS

El sistema de Logistica esta hecho para atender requerimientos de usuarios sean estos clientes o trabajadores, compradores locales y/o extranjeros.

Beneficios del modulo compras del SBA:

• Trazabilidad de los procesos.
• Monitoreo de los requerimientos de una compra en todos sus pasos.
• Reporte a nivel gerencial de los requerimientos.
• Stock reservado, disponible en tiempo real.
• Reportes varios.

Su empresa obtendrá:

• Orden y rapidez en los procesos con reportes en tiempo real.
• Interactúa con las áreas de inventario, el área comercial y producción.
• Optimiza los procesos.
• Ahorro de dinero, ahorro en tiempo lo cual lleva a una mejor toma de decisiones.

Características del Sistema de Logistica

Configuración: El Sistema de Logistica ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:

• Registro de ítems y Servicios para compra y su clasificación en 3 niveles: Líneas, Familias y Subfamilias (comparte la misma base de datos que el sistema de Almacenes).
• Registro de Proveedores.

Cotización: El Sistema de Logistica permite registrar las cotizaciones a fin de comparar precios, beneficios que ofrece cada proveedor y tener un precio vigente de los artículos cotizados por proveedor.

Requerimiento: Este módulo de Logistica permite registrar las solicitudes de artículos y servicios de los usuarios de las diferentes áreas de la empresa. Estas solicitudes pueden ser aprobadas por las personas responsables de cada área para que luego el almacén pueda realizar el vale de salida y entregar dichos productos a la persona que los necesita, si no hay stock del artículo entonces el almacén puede solicitar se inicie un proceso de compra.

Ordenes de compra: El Sistema de Logistica realiza la gestión de ordenes de compra y ordenes de servicio que pueden ser originadas a partir de requerimientos de usuarios y considera las cotizaciones de proveedores como ayuda para poder elaborar una OC a un proveedor específico. Tiene niveles de aprobación para que uno o más responsables de la empresa puedan dar su aprobación. Permite además el envío automático de las órdenes de Compra por correo electrónico.

Atención de orden de compra: Permite al área de Almacén recepcionar artículos en base a una OC especificándose la guía de remisión del proveedor que justifica el ingreso. El módulo esta integrado con el sistema de almacén para que una vez decepcionada la mercadería de la OC se generen las transacciones de almacén que actualizarán los inventarios y kárdex.

Gestión de Ordenes de Compra: Permite al área de finanzas recepcionar las facturas del proveedor que serán registradas automáticamente en el sistema de cuentas por pagar para su posterior provisión. Centro de costo, cuentas, códigos de productos, formas de pago, etc. Son automáticamente transportados al sistema de Finanzas.

Información contable: Permite generar la información contable de las importaciones y enviarla al sistema de contabilidad para su contabilización.

Reportes: Incluye los siguientes reportes:

• Importaciones.
• Evolución de compras.
• Análisis de requisiciones por artículo.
• Análisis de requisiciones por persona.
• Ordenes de compra resumen.
• Ordenes de compra.
• Artículos recibidos por proveedor.
• Notas de ingreso resumen por proveedor.
• Notas de ingreso resumen por artículo.
• Detalle de importaciones.
• Comparativo de compras.
• Estadística de compras.
• Compras para reposición.
• Historial de precios.
• Ordenes de compra por centro de costo.
• Seguimiento de importaciones.
• Reporte de atención por stock de proyecto.

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