Nuestra solución le permitirá hacer sus compras de manera confiable, oportuna y eficiente para alimentar sus almacenes y atender los requerimientos de la propia empresa y de sus clientes.
COMPRAS
La solución esta hecha para atender requerimientos de usuarios sean estos clientes o trabajadores, compradores locales y/o extranjeros.
Beneficios del modulo compras del SBA:
- Trazabilidad de los procesos.
- Monitoreo de los requerimientos de una compra en todos sus pasos.
- Reporte a nivel gerencial de los requerimientos.
- Stock reservado, disponible en tiempo real.
- Reportes varios.
Su empresa obtendrá:
- Orden y rapidez en los procesos con reportes en tiempo real.
- Interactúa con las áreas de inventario, el área comercial y producción.
- Optimiza los procesos.
- Ahorro de dinero, ahorro en tiempo lo cual lleva a una mejor toma de decisiones.
Características
Configuración: Ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:
- Registro de Ítems y Servicios para compra y su clasificación en 3 niveles: Líneas, Familias y Subfamilias (comparte la misma base de datos que el sistema de Almacenes).
- Registro de Proveedores.
Cotización: Permite registrar las cotizaciones a fin de comparar precios, beneficios que ofrece cada proveedor y tener un precio vigente de los artículos cotizados por proveedor.
Requerimiento: Este módulo permite registrar las solicitudes de artículos y servicios de los usuarios de las diferentes áreas de la empresa. Estas solicitudes pueden ser aprobadas por las personas responsables de cada área para que luego el almacén pueda realizar el vale de salida y entregar dichos productos a la persona que los necesita, si no hay stock del artículo entonces el almacén puede solicitar se inicie un proceso de compra.
Ordenes de compra: Realiza la gestión de ordenes de compra y ordenes de servicio que pueden ser originadas a partir de requerimientos de usuarios y considera las cotizaciones de proveedores como ayuda para poder elaborar una OC a un proveedor específico. Tiene niveles de aprobación para que uno o más responsables de la empresa puedan dar su aprobación. Permite además el envío automático de las órdenes de Compra por correo electrónico.
Atención de orden de compra: Permite al área de Almacén recepcionar artículos en base a una OC especificándose la guía de remisión del proveedor que justifica el ingreso. El módulo esta integrado con el sistema de almacén para que una vez decepcionada la mercadería de la OC se generen las transacciones de almacén que actualizarán los inventarios y kárdex.
Gestión de Ordenes de Compra: Permite al área de finanzas recepcionar las facturas del proveedor que serán registradas automáticamente en el sistema de cuentas por pagar para su posterior provisión. Centro de costo, cuentas, códigos de productos, formas de pago, etc. Son automáticamente transportados al sistema de Finanzas.
Información contable: Permite generar la información contable de las importaciones y enviarla al sistema de contabilidad para su contabilización.
Reportes: Incluye los siguientes reportes:
- Importaciones.
- Evolución de compras.
- Análisis de requisiciones por artículo.
- Análisis de requisiciones por persona.
- Ordenes de compra resumen.
- Ordenes de compra.
- Artículos recibidos por proveedor.
- Notas de ingreso resumen por proveedor.
- Notas de ingreso resumen por artículo.
- Detalle de importaciones.
- Comparativo de compras.
- Estadística de compras.
- Compras para reposición
- Historial de precios.
- Ordenes de compra por centro de costo.
- Seguimiento de importaciones
- Reporte de atención por stock de proyecto.
INVENTARIO
Es la solución que permite automatizar la gestión de los almacenes de su empresa el cual permite realizar transacciones de almacén, entradas y salidas de: mercadería, productos terminados, productos en proceso, insumos, materia prima, etc. además de realizar transferencia entre almacenes.
Beneficios del Inventario del SBA:
- Control de movimientos diarios del almacén.
- Permite verificar el Kárdex a diferentes niveles.
- Reportes de Stock.
Su empresa obtendrá:
- La trazabilidad de los ingresos y salidas.
- Orden en sus procesos.
- Ahorro en tiempo de atención de requerimientos.
Caracteristicas:
Configuración: Ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:
- Datos Generales de la Compañía (longitud del código de los ítems, política de facturación de despachos, de anulación de transacciones).
- Tipos de documentos (notas de salida, guías de remisión, nota de ingreso etc.).
- Tipos de transacciones (ingreso por compras, salidas por ventas, devoluciones, transferencias etc.).
- Equivalencias: que utilizará el sistema para realizar conversiones automáticas (ejemplo: 1 caja = 12 botellas).
- Multi Almacenes.
- Jerarquía de ítems (3 niveles): líneas, familias y subfamilias.
- Ítems clasificados en artículos y servicios.
Administración de almacenes: Centraliza las consultas sobre las transacciones y además permite realizar las transacciones requeridas tales como ingresos por compras, salidas por ventas, transferencias de almacén, ajustes de inventario etc.
Valorización del almacén: Realiza la valorización del inventario para un periodo o mes mediante el método del precio promedio.
Toma de Inventario: Automatiza la toma de inventario en sus diferentes etapas: Iniciación, impresión de formatos de inventario, registro del inventario físico, finalización y ajuste de stock.
Reportes: Incluye los siguientes reportes:
- Lista de artículos y servicios.
- Lista de transacciones por almacén.
- Inventario de almacén.
- Kárdex.
- Valorización del inventario
- Artículo bajo el stock mínimo.
- Kárdex valorizado.
- Inventario por fecha de vencimiento
- Inventario almacén control de stock.
- Kárdex resumen por artículo.
- Artículos sin movimiento.
- Artículos vendidos.
- Kárdex agrupado
- Ingresos por compras.
- Kádex valorizado por artículo.
- Kádex resumido por artículo.
- Kádex comparativo entre periodos.
IMPORTACIONES:
La solución para que las ordenes de compra al extranjero estén sujetas a los impuestos aduaneros; ya que cada operación genera diversos movimientos por pagar y diversos movimientos en base ha esto se calcula el costo unitario de la importación, facilitando así los cálculos de los impuestos.
Beneficios de las Importaciones del SBA
- Simplifica el cálculo de costo unitario por que el sistema lo hace automáticamente.
- Genera un vouchers automático.
- Reporte de importaciones el cual consiste en el seguimiento de los procesos.
- La importación se puede originar a partir de una orden de compra.
Su empresa obtendrá:
- Automatización, ya que los cálculos y las formulas las realiza el sistema.
- Ahorro en mano de obra.
- Reportes gerenciales (seguimiento del estado de las importaciones).
