SBA – Sistema de Finanzas y Contabilidad

Nuestro sistema (Sistema de Finanzas y Contabilidad) permite clasificar la situación de la empresa, para saber cuanto se tiene en activos, en bienes, obligaciones pendientes, etc. y saber, de manera confiable y exacta la utilidad que obtiene la empresa mes a mes.

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CONTABILIDAD

Es el modulo del sistema que permite clasificar la información desde el plan contable de tal manera que se emitan estados financieros y reportes ante la SUNAT. Le permitirá tener una visión de su empresa para la toma de decisiones, además, de ver el gasto y los motivos que origina cada área.

Beneficios del sistema:

  • Automatización de asientos contables.
  • Numeración automática mensual por tipo de asiento.
  • Mayorización de asientos contables (consolidación de los movimientos diarios) se puede ver un reporte de dinero producto.
  • Ajustes por diferencia en cambio de la cancelación de documentos y ajuste mensual de documentos pendientes.
  • Emisión de estados financieros (balance general – estado de ganancias y perdidas – balance de comprobación – libro mayor)
  • Integración con las diferentes áreas de la empresa.
  • Agilización de las operaciones.
  • Nuevos formatos solicitados por sunat vigentes a partir del 2010.
  • Manejo contable de 14 periodos con asientos de cierre anual automático.

Su empresa obtendrá:

  • Optimizar los tiempos de sus procesos.
  • Eficiencia en los cálculos contables.
  • Ahorro de personal.
  • Confiabilidad en la información.
  • Seguridad en el acceso a la información.

Características

Configuración: Nuestro sistema ofrece opciones de configuración para que trabaje de acuerdo a las políticas de la empresa:

  • Permite definir plan de cuentas y centros de costos separados por cada compañía.
  • Plan de cuentas estructurado de tal manera que permite definir cuentas de hasta 15 dígitos y 10 niveles de división.
  • Permite configurar cuentas complementarias por Cuenta o centro de costos.
  • Permite configurar cuentas para los ajustes, voucher de cierre.
  • Permite definir modelos de vouchers contables con los que puede agilizar el ingreso de asientos que se presentan frecuentemente.
  • Permite hacer una primera carga de cuentas contables a partir de una hoja de cálculo.
  • Ingreso de asientos contables a través de una interfaz única, la cual le brinda facilidades como selección de cuentas, de centros de costo, selección de personas y modelos de vouchers sin digitar información alguna, el cual está disponible con un simple click.
  • El sistema de Contabilidad cuenta con un administrador de la información contable (Voucher), el cual contiene y administra la información que generaron las interfaces contables de los demás laterales.
  • Considera 12 periodos mensuales (Enero a Diciembre) y 2 periodos de control adicionales: 13 (ajustes contables), 14 (cierre anual).
  • Numera automáticamente los vouchers registrados.
  • Clasifica los tipos de voucher de este y demás sistemas laterales.
  • Administra los vouchers en sus diferentes etapas de control: ingreso, aprobación, anulación rechazo.

Reportes: El módulo ofrece una gama de reportes, en los cuales se encuentra la información agrupada y filtrada por diversos criterios, como periodo contable, rango de cuentas, etc.:

  • Plan de cuentas.
  • Estado de ganancias y pérdidas.
  • Estado de ganancias y pérdidas comparativo mensual acumulado.
  • Estado de ganancias y pérdidas comparativo mensual.
  • Balance de comprobación.
  • Balance general a un período.
  • Balance general comparativo mensual.
  • Libros Auxiliares.
  • Libro diario.
  • Libro diario centralizado.
  • Movimientos de cuenta.
  • Movimiento por centro de costo.
  • Movimiento por centro de costo comparativo.
  • Libro mayor.
  • Comparartivo por periodos.
  • Sustento por diferencia de cambio.
  • Análisis por persona y cuenta.
  • Reportes de pendientes.
  • PDT 3500 Operaciones que generan ingresos.
  • PDT 3500 Operaciones que generan gastos.
  • Movimientos de cuenta por vouchers.
  • Movimiento de módulos origen.
  • Diferencia entre función y naturaleza.
  • Cuentas clasificadas por EGP.
  • Detalle de tributos por pagar.
  • Nuevos Libros Contables Res. 234-2006-SUNAT vigente a partir del 2010.

Procesos administrativos automáticos: Permite realizar procesos automáticos en cuestión de segundos así como los cálculos necesarios para aperturar un nuevo periodo contable, realizar ajustes por tipo de cambio, etc.:

  • Apertura de Año Fiscal: Esta opción permite aperturar un año fiscal y dar inicio a las actividades económicas del periodo.
  • Apertura de Período Contable: Apertura o reapertura un periodo mensual, según sea el caso. No pueden modificarse o agregarse asientos si el periodo está cerrado.
  • Ajuste por inflación.
  • Cierre mensual.
  • Cierre anual.
  • Mayorización de vouchers: Se traslada la información contenida en los voucher registrados en el período a los estados financieros de la compañía afectando los saldos de las cuentas contables involucradas.
  • Desmayorización de vouchers: Esta operación cambia de estado a pendiente en vouchers en estado Mayórizado, actualizando balances.
  • Impresión de vouchers permite imprimir múltiples vouchers seleccionados.

Interfaz con PDT (SUNAT): El sistema permite generar archivos que luego pueden ser importados a PDT (Programa de Declaración Telemática de SUNAT), eliminando así el reingreso de esta información, y estos son:

  • PDT 0621 Retención a trabajadores independientes. Archivo que tiene la relación de retenciones hechas durante un mes.
  • PDT 3500 Gastos: Archivo que contiene la relación de proveedores que abastecieron a la compañía en un año determinado y por un monto mayor al límite establecido por SUNAT.
  • PDT 3500 Ingresos: Archivo que contiene la relación de Clientes atendidos por la compañía en un año determinado y por un monto mayor al límite establecido por SUNAT.
  • PDT 0626 Retenciones: Archivo que contiene la relación de Proveedores que tuvieron retención durante un mes según lo establecido por SUNAT.

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