SBA – Sistema de Finanzas y Contabilidad
Nuestro sistema (Sistema de Finanzas y Contabilidad) permite clasificar la situación de la empresa, para saber cuanto se tiene en activos, en bienes, obligaciones pendientes, etc. y saber, de manera confiable y exacta la utilidad que obtiene la empresa mes a mes.
CONTABILIDAD
Es el modulo del sistema que permite clasificar la información desde el plan contable de tal manera que se emitan estados financieros y reportes ante la SUNAT. Le permitirá tener una visión de su empresa para la toma de decisiones, además, de ver el gasto y los motivos que origina cada área.
Beneficios del sistema:
- Automatización de asientos contables.
- Numeración automática mensual por tipo de asiento.
- Mayorización de asientos contables (consolidación de los movimientos diarios) se puede ver un reporte de dinero producto.
- Ajustes por diferencia en cambio de la cancelación de documentos y ajuste mensual de documentos pendientes.
- Emisión de estados financieros (balance general – estado de ganancias y perdidas – balance de comprobación – libro mayor)
- Integración con las diferentes áreas de la empresa.
- Agilización de las operaciones.
- Nuevos formatos solicitados por sunat vigentes a partir del 2010.
- Manejo contable de 14 periodos con asientos de cierre anual automático.
Su empresa obtendrá:
- Optimizar los tiempos de sus procesos.
- Eficiencia en los cálculos contables.
- Ahorro de personal.
- Confiabilidad en la información.
- Seguridad en el acceso a la información.
Características
Configuración: Nuestro sistema ofrece opciones de configuración para que trabaje de acuerdo a las políticas de la empresa:
- Permite definir plan de cuentas y centros de costos separados por cada compañía.
- Plan de cuentas estructurado de tal manera que permite definir cuentas de hasta 15 dígitos y 10 niveles de división.
- Permite configurar cuentas complementarias por Cuenta o centro de costos.
- Permite configurar cuentas para los ajustes, voucher de cierre.
- Permite definir modelos de vouchers contables con los que puede agilizar el ingreso de asientos que se presentan frecuentemente.
- Permite hacer una primera carga de cuentas contables a partir de una hoja de cálculo.
- Ingreso de asientos contables a través de una interfaz única, la cual le brinda facilidades como selección de cuentas, de centros de costo, selección de personas y modelos de vouchers sin digitar información alguna, el cual está disponible con un simple click.
- El sistema de Contabilidad cuenta con un administrador de la información contable (Voucher), el cual contiene y administra la información que generaron las interfaces contables de los demás laterales.
- Considera 12 periodos mensuales (Enero a Diciembre) y 2 periodos de control adicionales: 13 (ajustes contables), 14 (cierre anual).
- Numera automáticamente los vouchers registrados.
- Clasifica los tipos de voucher de este y demás sistemas laterales.
- Administra los vouchers en sus diferentes etapas de control: ingreso, aprobación, anulación rechazo.
Reportes: El módulo ofrece una gama de reportes, en los cuales se encuentra la información agrupada y filtrada por diversos criterios, como periodo contable, rango de cuentas, etc.:
- Plan de cuentas.
- Estado de ganancias y pérdidas.
- Estado de ganancias y pérdidas comparativo mensual acumulado.
- Estado de ganancias y pérdidas comparativo mensual.
- Balance de comprobación.
- Balance general a un período.
- Balance general comparativo mensual.
- Libros Auxiliares.
- Libro diario.
- Libro diario centralizado.
- Movimientos de cuenta.
- Movimiento por centro de costo.
- Movimiento por centro de costo comparativo.
- Libro mayor.
- Comparartivo por periodos.
- Sustento por diferencia de cambio.
- Análisis por persona y cuenta.
- Reportes de pendientes.
- PDT 3500 Operaciones que generan ingresos.
- PDT 3500 Operaciones que generan gastos.
- Movimientos de cuenta por vouchers.
- Movimiento de módulos origen.
- Diferencia entre función y naturaleza.
- Cuentas clasificadas por EGP.
- Detalle de tributos por pagar.
- Nuevos Libros Contables Res. 234-2006-SUNAT vigente a partir del 2010.
Procesos administrativos automáticos: Permite realizar procesos automáticos en cuestión de segundos así como los cálculos necesarios para aperturar un nuevo periodo contable, realizar ajustes por tipo de cambio, etc.:
- Apertura de Año Fiscal: Esta opción permite aperturar un año fiscal y dar inicio a las actividades económicas del periodo.
- Apertura de Período Contable: Apertura o reapertura un periodo mensual, según sea el caso. No pueden modificarse o agregarse asientos si el periodo está cerrado.
- Ajuste por inflación.
- Cierre mensual.
- Cierre anual.
- Mayorización de vouchers: Se traslada la información contenida en los voucher registrados en el período a los estados financieros de la compañía afectando los saldos de las cuentas contables involucradas.
- Desmayorización de vouchers: Esta operación cambia de estado a pendiente en vouchers en estado Mayórizado, actualizando balances.
- Impresión de vouchers permite imprimir múltiples vouchers seleccionados.
Interfaz con PDT (SUNAT): El sistema permite generar archivos que luego pueden ser importados a PDT (Programa de Declaración Telemática de SUNAT), eliminando así el reingreso de esta información, y estos son:
- PDT 0621 Retención a trabajadores independientes. Archivo que tiene la relación de retenciones hechas durante un mes.
- PDT 3500 Gastos: Archivo que contiene la relación de proveedores que abastecieron a la compañía en un año determinado y por un monto mayor al límite establecido por SUNAT.
- PDT 3500 Ingresos: Archivo que contiene la relación de Clientes atendidos por la compañía en un año determinado y por un monto mayor al límite establecido por SUNAT.
- PDT 0626 Retenciones: Archivo que contiene la relación de Proveedores que tuvieron retención durante un mes según lo establecido por SUNAT.
