SBA Comercial
Es la solución que permite que sus pedidos, despachos y facturación están oportuna, debida y confiablemente ordenados, lo cual significará: Mayor eficiencia en el despacho de sus productos y en la facturación de sus ventas; facilitará su atención en sus productos y renovación de stocks; optimizará la atención a sus clientes y además contará con informes en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
El área comercial cuenta con tres partes:
Cotización, Pedidos y despacho: El SBA Comercial brinda soluciones que facilitan la cotización, la confirmación de la orden de pedido, además de contar con un reporte detallado de cada operación, la cual se integra con el despacho. Es una solución apropiada y eficiente para una correcta entrega al cliente que solicita uno o varios productos, agilizando el proceso e integrando el proceso comercial con facturación.
Beneficios del módulo comercial:
- Agiliza proceso de generación de pedido.
- Permite facturaciones parciales.
- Es flexible a las operaciones.
- Genera reportes de ventas.
- Reporte de ranking de clientes.
- Trazabilidad (acompaña todo el proceso)
- Se ven las facturas asociadas (canceladas y pendientes).
Su empresa obtendrá:
- Orden en la compra.
- Permite saber si la producción actual esta dentro de lo planificado.
- Sacar costos por unidad.
Características
Configuración: Ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:
- Registro de Datos Generales de la compañía: políticas de la lista de precios.
- Registro de Tipo de documentos: formatos de impresión de guías de remisión, notas de ingreso y salida, números correlativos asociados a las series.
- Registro de clientes: datos generales, contactos, políticas de ventas.
Facturación: Registra en forma detallada la venta realizada. En el documento de venta se ingresa el detalle de cada una de las líneas del documento, eso quiere decir que se seleccionan cada uno de los artículos y se llena la información de cantidad y precio unitario. Una vez realizada la venta se descuenta el stock en el almacán.
Lista de precios: Se registran los precios y descuentos de cada artículo, y dependiendo de la configuración ástos incluirán impuestos o no. Estos precios y descuentos son tomados por defecto al realizar la facturación.
Administración de financiamientos: El sistema permite el canje de facturas por letras por cobrar, además este módulo permite registrar, consultar y anular financiamientos.
Registro de ventas: Registra en forma detallada la venta realizada. Los documentos de ventas son ingresados automáticamente luego de correr el proceso de importación correspondiente. Adicionalmente se pueden ingresar documentos de venta que no hallan sido procesados por el sistema el cual los reconocerá como registros manuales.
Tesorería: Permite cobrar los documentos de diversas maneras: una cuenta de banco o caja, tambián se puede hacer uso de aplicaciones contra una Nota de Crádito, contra un documento del Sistema de Cuentas por pagar (una factura proveedor por ejemplo), contra a una cobranza adelantada o mandarla directamente a una cuenta contable.
Interfaz contable: Permite enviar automáticamente las operaciones de venta, cobranza, financiamiento realizadas al sistema SBA – Contabilidad.
Planillas de documentos enviados a bancos: Registra, administra y imprime la planilla de documentos enviados a bancos, según la modalidad de la planilla por ejemplo: En descuento, en cobranza, en garantía, etc.
Reportes:
Reportes Generales:
- Estado de pedido.
- Atención de pedidos.
- Ordenes de compras pendientes.
- Estado de cotizaciones.
- Confirmación de pedidos.
Reporte de ventas:
- Lista de precios.
- Estadística de ventas (por empleados, por artículos, por cliente).
- Listado de ventas por vendedor.
- Reporte descuento y devolución de ventas.
