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Sistema Integrado SBA
VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR
SBA - Ventas y Cuentas por Cobrar automatiza el proceso de ventas, financiamiento y cobranza. Está integrado a los demás módulos de SBA, de tal manera que permite compartir información automáticamente con las otras áreas de la empresa (principalmente almacén y contabilidad).
Características
Configuración: Ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:
  • Registro de Datos Generales de la Compañía: políticas de la lista de precios.
  • Registro de Tipo de Documentos: formatos de impresión de guías de remisión, notas de ingreso y salida, números correlativos asociados a las series.
  • Registro de clientes: datos generales, contactos, políticas de ventas.
Facturación: Registra en forma detallada la venta realizada.
En el documento de venta se ingresa el detalle de cada una de las líneas del documento, eso quiere decir que se seleccionan cada uno de los artículos y se llena la información de cantidad y precio unitario descuento. Una vez realizada al venta se descuenta el stock en el almacén.

Cuentas por cobrar: Registra en forma resumida la venta (en el caso de que SBA no realice la facturación) ó documento de cobranza.

Lista de precios: Se registran los precios y descuentos de cada artículo, y dependiendo de la configuración éstos incluirán impuestos o no. Estos precios y descuentos son tomados por defecto al realizar la facturación.

Administración de financiamientos: El sistema permite el canje de facturas por letras por cobrar, además este módulo permite registrar, consultar y anular financiamientos.

Registro de ventas: Registra en forma detallada la venta realizada.
Los documentos de ventas son ingresados automáticamente luego de correr el proceso de importación correspondiente. Adicionalmente se pueden ingresar documentos de venta que no hallan sido procesados por el sistema el cual los reconocerá como registros manuales.

Tesorería: Permite cobrar los documentos de diversas maneras: una cuenta de banco o caja, también se puede hacer uso de aplicaciones contra una Nota de Crédito, contra un documento del Sistema de Cuentas por Pagar (una factura proveedor por ejemplo), contra a una cobranza adelantada o mandarla directamente a una cuenta contable.

Interfaz contable: Un proceso permite enviar automáticamente las operaciones de venta, cobranza, financiamiento realizadas al sistema SBA - Contabilidad.

Planillas de documentos enviados a bancos: Registra y administrar e imprime la planilla de documentos enviados a bancos, según la modalidad de la planilla por ejemplo En descuento , en cobranza, en cobranza garantía etc.

Reportes:

    Reporte Generales:
  • Lista de clientes.
  • Analisis de documento.
  • Vouchers de ventas.
  • Documentos de ventas y cuentas por cobrar.
    Reportes de Cuentas por Cobrar:
  • Cuentas por cobrar por cliente / por fecha de vencimiento.
  • Financiamientos.
  • Cobradores - detalle clientes.
  • Balance mensual cuentas por cobrar.
  • Ranking de ventas por cliente.
  • Voucher de financiamiento.
  • Clientes por cobrador / por vendedor.
  • Proyección de deuda.
  • Ranking de deuda por cliente.
    Reporte de Ventas:
  • Lista de precios.
  • Estadística de ventas (por empleados, por artículos, por cliente).
  • Listado de ventas (general, por vendedor).
  • Balance de ventas por artículos y servicios.