Registro de datos del personal: Permite el registro detallado de la información del trabajador:

• Datos personales: nombres, fecha y lugar de nacimiento, dirección, instrucción, estado civil, etc.
• Datos laborales: tipo de planilla, tipo de empleado, centro de costos, salario, área, sección, perfil contable, si cuenta con AFP, ESSALUD, SCTR.
• Carga familiar: datos de los familiares dependientes (para SUNAT) y no dependientes.

Contratos del personal: Permite registrar los contratos de los miembros de la empresa, especificando el cargo, tareas inherentes a este, entre otras cosas. Por otro lado se puede realizar la renovación de forma individual o masiva de aquellos que están próximos a vencer.

Historial del trabajador: El SBA permite llevar un registro del historial laboral del trabajador; esto es, centros donde ha laborado anteriormente, duración, motivos de cese, etc.

Gestión de descansos médicos: Permite registrar los intervalos de fechas de descansos médicos indicando tipo de descanso: pagado por la empresa o subsidio. Esta información está integrada con el cálculo mensual de la planilla.

Gestión de préstamos: Permite registrar y llevar un control de los préstamos otorgados a los trabajadores. El sistema permite calcular los montos a pagar en las cuotas, las cuales se basan en el total prestado y el interés asignado; también permite realizar amortizaciones y el refinanciamiento de las cuotas.

Asignación de conceptos de planilla a empleados: descuentos, ingresos y aportes son considerados “conceptos” en general. El sistema permite registrar conceptos permanentes o temporales a los trabajadores: remuneración básica, asignaciones, bonificaciones, descuentos por comedor, horas extras, cuotas por préstamos, etc. Se contemplan aquí también conceptos auxiliares como días trabajados, días pagados, horas extras, bases imponibles de AFP, de IES, de impuesto a la renta para llevar un mejor control del resultado del proceso generado.

Cálculo de la planilla: Utiliza los conceptos y las fórmulas configuradas para obtener los montos remunerativos, deducidos y aportes. Puede realizar el cálculo para un trabajador o el conjunto de trabajadores que se seleccione.

Nota: El cálculo actual está basado en el DS 017-2001-TR

Control de datos AFP: Realiza la transmisión de información de los conceptos calculados referidos a pago de AFP a los formatos vigentes. De dicho proceso se obtiene el reporte de Planilla de AFP y los reportes anuales de Liquidación de AFP, por trabajador y por AFP.

Control de datos Impuesto la Renta: Realiza la transmisión de información de los conceptos calculados referidos a pago de impuesto a la renta a los formatos vigentes. De dicho proceso se obtienen los reportes de Liquidación de Impuesto a la Renta (reporte anual y por trabajador) y el reporte de análisis de impuesto a la renta por periodo.

Nota: El cálculo del impuesto a la renta está sustentado por el DS 054-99-EF (14-04-99) Texto Unico Ordenado de la ley del Impuesto a la Renta Art. 75 y 53 y por el DS 122-94-EF (19-09-94) Reglamento de la ley del Impuesto a la Renta (D. Leg. 774)

Control de datos de provisión de vacaciones, CTS, Gratificación: Contempla los procesos carga de los montos provisionados al acumulado de la provisión por trabajador, Estos montos se obtienen del proceso de cálculo de provisión de vacaciones, provisión de cts y provisión de gratificación. Así mismo contempla el proceso de descarga del acumulado de la provisión con los montos pagados de vacaciones, cts y gratificación con el fin de llevar la cuenta corriente de las provisiones del trabajador.

Generación de archivos para aplicaciones externas: Incluye la generación de archivo de texto para importar a las aplicaciones de AFP, PDT y Telecrédito.

• AFP: Se cuenta con la generación de archivo Integra Empresarial, estructura y software de AFP INTEGRA validado por la SAFP para exportar datos de los sistemas e importarlo en el software de Integra Empresarial. Así mismo se cuenta con la generación de archivo de Liquidación anual de aportes y retenciones provisionales, estructura también validada por la SAFP.
• CTS: Se cuenta con la generación de archivo Telecrédito, estructura enviada por el Banco de Crédito del Perú para la importación de los datos de pago de CTS de los trabajadores.
• PDT: Se cuenta con generación de archivos para envío de derecho habientes nuevos, trabajadores nuevos, modificación de datos de trabajadores, modificación de datos de derecho habientes y remuneraciones. Se utilizan las estructuras enviadas por SUNAT. Las declaraciones están sustentadas por la Resolución Superintendencia N 002-2000 de SUNAT (09-01-2000) con respecto a las disposiciones referidas a la utilización de programas de declaración telemática. La versión utilizada es PDT-Remuneraciones (versión 3.7) Formulario P.D.T. No 600.
• Remuneraciones: Se cuenta con la generación de archivo Telecrédito – Haberes el cual contempla la estructura que otorga el Banco de Crédito del Perú para realizar los diferentes pagos de los trabajadores tales como: pago mensual, pago de vacaciones, adelanto de vacaciones, quincena, etc.

Interfaz contable: Permite configuración de perfil contable por proceso, tipo de planilla y concepto, generación de reportes de comprobación previos a la generación de vouchers contables, consistencia de planillas y reporte de asiento contable tal como se generará, distribuidos por centro de costo y resumido y generación automática del asiento contable. En la configuración de las cuentas por concepto, proceso y tipo de planilla se puede configurar el modo en el cual pasarán agrupados los montos, por persona, por centro de costo o por concepto.

Generación de Liquidación de Beneficios Sociales: Realiza un resumen de los módulos de cuenta corriente, vacaciones, gratificación y cts para obtener los montos pendientes a liquidar al trabajador.

Reportes: El sistema ofrece una gama de reportes en los cuales se encuentra la información agrupada y filtrada por diversos criterios como periodo de planilla, tipo de planilla, centro de costos, área, etc.

• Formato de Boleta de pago. Se basa en el DS N 017-2001-TR.
• Planilla de trabajadores.
• Planilla de pago de aportes provisionales.
• Planilla de pago CTS.
• Formato de Liquidación de pago de CTS.
• Reporte de Cálculo de Impuesto a la Renta.
• Ficha personal del trabajador.
• Formato de Liquidación anual de aportes y retenciones provisionales.
• Modelo de formato del contrato.
• Reporte Operativo de Detalle de Planilla.
• Reporte anualizado por concepto.
• Reporte Anualizado por Trabajador.
• Repote de Costos Laborales.
• Planilla Legal de Remuneraciones. Se basa en el DS N 017-2001-TR.
• Formato de Liquidación de Beneficios Sociales.

Adicionalmente se cuenta con un módulo de reportes customizados que obtiene los datos del resultado de los procesos generados. Estos son configurables por empresa, entre ellos tenemos:

• Reporte Aportes del empleador.
• Reporte EPS NOVASALUD.
• Reporte de Horas Extras, horas y monto.
• Reporte de Pago de Vacaciones.
• Reporte de Provisiones.
• Reporte de AFP, Seguro y Renta de quinta categoría.

El sistema incorpora la Planilla Electrónica – RTPS de acuerdo a la normatividad vigente, para lo cual implementa la generación de las estructuras:

1 – ESTABLECIMIENTOS PROPIOS	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 1: “Datos de Establecimientos Propios”
4 – DATOS PRINCIPALES	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 4: “Datos principales del trabajador, pensionista, prestador de servicios-cuarta categoría, prestador de servicios-modalidades formativas y personal de terceros”
5 – TRABAJADORES	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 5: ‘Datos del trabajador”
7 – PRESTADORES DE SERVICIOS – CUARTA CATEGORÍA	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 7: “Datos del  prestador de servicio – cuarta categoría”
8 – SUSPENSIONES DE CUARTA CATEGORÍA	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 8: “Datos de suspensión de cuarta categoría”
9 – PRESTADORES DE SERVICIOS – MODALIDAD FORMATIVA	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 9: “Datos del prestador de servicios -  modalidad formativa”
11 – PERÍODOS	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 11: “Datos de períodos”
13 – DERECHOHABIENTES	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 13: “Datos de derechohabientes”
14 – JORNADA LABORAL POR TRABAJADOR	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 14: “Datos de la jornada laboral por trabajador”
15 – DÍAS SUBSIDIADOS DEL TRABAJADOR	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTURCTURA 15: “Datos de los días subsidiados del trabajador”
16 – DIAS NO TRABAJADOS Y NO SUBSIDIADOS	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 16: “Datos de los días no trabajados y no subsidiados del trabajador”
17 – ESTABLECIMIENTOS DONDE LABORA EL TRABAJADOR	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 17: “Datos de los establecimientos donde labora el trabajador”
18 – DETALLE DE LA REMUNERACIÓN DEL TRABAJADOR	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 18: “Datos del detalle de la remuneración del trabajador”
20 – DET COMPROBANTES PRESTADORES SERV – 4TA CAT	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 20: “Datos del detalle de comprobantes de prestadores de servicios – cuarta Categoría”
21 – DET COMPROBANTES PRESTADORES SERV – MOD FORM	Se sujeta la estructura indicada por SUNAT: ‘ESTRUCTURA 21: “Datos del detalle de comprobantes de los prestadores de servicios – modalidad formativa”