CUENTAS POR PAGAR
SBA - Cuentas por Pagar automatiza la gestión de información de los compromisos económicos con los proveedores, brindándole la ayuda necesaria para el registro, financiamiento y pago de los mismos.
Características
Configuración: Ofrece opciones de configuración que permitirán incorporar parámetros y opciones al sistema:
- Datos Generales de la Compañía: configuración de datos por defecto.
- Tipos de Documentos : registro de los diferentes tipos de documentos utilizados por la compañía.
- Tipos de Pago, Servicios.
- Tipo de cambio diario.
- Impuestos.
- o Base de datos de Proveedores.
Registro de Obligaciones: Permite el registro de todo tipo de obligaciones (recibos por honorarios, facturas de servicios telefónicos, etc.) a través de una pantalla única. Luego de registrada la obligación el sistema ofrece las siguientes facilidades:
- Financiamiento. Registrar (individual ó grupal, parcial o Total), consultar y anular financiamientos.
- Impresión masiva.
- Verificación, Aprobación ó anulación.
- Aprobación de pagos.
Contabilización automática: Registra automáticamente los vouchers de provisión de obligaciones, pagos, financiamiento de obligaciones y los envía al sistema SBA – Contabilidad.
Integración con tesorería: Integración con el sistema de tesorería para realizar los pagos parciales o totales a sus proveedores, ademas permite hacer uso de aplicaciones contra una Nota de Crédito, contra un documento del Sistema de Cuentas por Cobrar (una factura cliente por ejemplo), contra un pago adelantado o mandarlo a una cuenta contable.
Registro de compras: El registro de compras es obtenido automáticamente en base a las obligaciones registradas en el sistema. Luego de correr el proceso de importación correspondiente. Adicionalmente se pueden ingresar documentos por pagar que no hallan sido procesados por el sistema el cual los reconocerá como registros manuales.
Reportes: El sistema ofrece una gama de reportes en los cuales se encuentra la información agrupada y filtrada por diversos criterios como proveedor, tipo de documento múltiple, periodo, fecha de la obligación, fecha de vencimiento, etc.
- Obligaciones por proveedor, fecha de vencimiento, unidad de negocio.
- Lista de proveedores.
- Balance mensual.
- Ranking de proveedores.
- Voucher de provisión.
- Voucher de financiamiento.
- Listado de financiamiento.
- Obligaciones por usuario.
- Proyección de deuda.
- Anticuamiento de deuda.
- Pagos por Proveedor.