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Sistema Integrado SBA
CONTABILIDAD
SBA - Contabilidad permite automatizar el ingreso de asientos contables de las operaciones realizadas en las diferentes áreas de la empresa que conduce a la obtención inmediata de los estados financieros y reportes analíticos.
Características
Configuración: Ofrece opciones de configuración para que trabaje de acuerdo a las políticas de la empresa:
  • Permite definir plan de cuentas y centros de costos separados por cada compañía.
  • Plan de cuentas estructurado de tal manera que permite definir cuentas de hasta 15 dígitos y 10 niveles de división.
  • Permite configurar cuentas complementarias por Cuenta o centro de costos.
  • Permite configurar cuentas para los ajustes, voucher de cierre.
  • Permite definir modelos de vouchers contables con los que puede agilizar el ingreso de asientos que se presentan frecuentemente.
  • Permite hacer una primera carga de cuentas contables a partir de una hoja de cálculo.
  • Ingreso de asientos contables a través de una interfaz única, la cual le brinda facilidades como selección de cuentas, de centros de costo, selección de personas y modelos de vouchers sin digitar información alguna, el cual está disponible con un simple click.
  • El sistema de Contabilidad cuenta con un administrador de la información contable (Voucher), el cual contiene y administra la información que generaron las interfaces contables de los demás laterales.
  • Considera 12 periodos mensuales (Enero a Diciembre) y 2 periodos de control adicionales: 13 (ajustes contables), 14 (cierre anual).
  • Numera automáticamente los vouchers registrados.
  • Clasifica los tipos de voucher de este y demás sistemas laterales.
  • Administra los vouchers en sus diferentes etapas de control: ingreso, aprobación, anulación rechazo.
Reportes: El sistema ofrece una gama de reportes, en los cuales se encuentra la información agrupada y filtrada por diversos criterios, como periodo contable, rango de cuentas, etc.
  • Plan de cuentas.
  • Estado de ganancias y pérdidas.
  • Estado de ganancias y pérdidas comparativo mensual acumulado.
  • Estado de ganancias y pérdidas comparativo mensual.
  • Balance de comprobación.
  • Balance general a un período.
  • Balance general comparativo mensual.
  • Libros Auxiliares.
  • Libro diario.
  • Movimientos de cuenta.
  • Movimiento por centro de costo.
  • Movimiento por centro de costo comparativo mensual.
  • Análisis por persona.
  • Análisis por persona y cuenta.
  • Libro Mayor.
  • Análisis de pendientes: Muestra los saldos por documento, movimientos de documentos y movimientos agrupados por persona.
Procesos administrativos automáticos: El sistema permite realizar procesos automáticos que realizarán en cuestión de segundos los cálculos necesarios para aperturar un nuevo periodo contable, realizar ajustes por tipo de cambio, etc.
  • Apertura de Año Fiscal: Esta opción permite aperturar un año fiscal y dar inicio a las actividades económicas del periodo.
  • Apertura de Período Contable: Apertura o reapertura un periodo mensual, según sea el caso. No pueden modificarse o agregarse asientos si el periodo está cerrado.
  • Ajuste por Diferencia en Cambio: Puede ser realizado por cuenta o por documento dependiendo del nivel de detalle que necesite la compañía.
  • Ajuste por Inflación.
  • Cierre mensual.
  • Cierre anual.
  • Mayorización de Vouchers: Se traslada la información contenida en los vouchers registrados en el período a los estados financieros de la compañía afectando los saldos de las cuentas contables involucradas.
  • Desmayorización de Vouchers: Esta operación cambia de estado a Pendiente un voucher en estado Mayorizado, actualizando balances.
  • Impresión de Voucher Permite imprimir múltiples vouchers seleccionados.
Interfaz con PDT (SUNAT) El sistema permite generar archivos que luego pueden ser importados a PDT (Programa de Declaración Telemática de SUNAT), eliminando así el reingreso de esta información, y estos son:
  • PDT 0621 Retención a trabajadores independientes. Archivo que tiene la relación de retenciones hechas durante un mes.
  • PDT 3500 Gastos: Archivo que contiene la relación de proveedores que abastecieron a la compañía en un año determinado y por un monto mayor al límite establecido por SUNAT.
  • PDT 3500 Ingresos: Archivo que contiene la relación de Clientes atendidos por la compañía en un año determinado y por un monto mayor al limite establecido por SUNAT.
  • PDT 0626 Retenciones: Archivo que contiene la relación de Proveedores que tuvieron retención durante un mes según lo establecido por SUNAT.