Cotización: Este módulo permite registrar las cotizaciones a fin de comparar precios, beneficios que ofrece cada proveedor y tener un precio vigente de los artículos cotizados por proveedor.

Requerimientos: Este módulo permite registrar las solicitudes de artículos y servicios de los usuarios de las diferentes áreas de la empresa. Estas solicitudes pueden ser aprobadas por las personas responsables de cada área para que luego el almacén pueda realizar el vale de salida y entregar dichos productos a la persona que los necesita, si no hay stock del artículo entonces el almacén puede solicitar se inicie un proceso de compra.

Ordenes de compra: Este módulo realiza la gestión de Ordenes de compra y ordenes de servicio que pueden ser originadas a partir de requerimientos de usuarios y considera las cotizaciones de proveedores como ayuda para poder elaborar una OC a un proveedor específico. Tiene niveles de aprobación para que 1 o más responsables de la empresa puedan dar su aprobación. Permite además el envío automático de las Órdenes de Compra por correo electrónico.

Atención de Ordenes de compra: Este módulo permite al Área de Almacén recepcionar artículos en base a una OC especificándose la guía de remisión del proveedor que justifica el ingreso. El módulo esta integrado con el sistema de Almacén para que una vez recepcionada la mercadería de la OC se generen las transacciones de almacén que actualizarán los inventarios y kárdex.

Gestión de Ordenes de compra: Este módulo permite al Área de Finanzas recepcionar las facturas del proveedor que serán registradas automáticamente en el sistema de cuentas por pagar para su posterior provisión. Centros de costos, cuentas, código de productos, formas de pago, etc. son automáticamente transportados al sistema de Finanzas.

Gestión de Importaciones: Este módulo realiza la gestión de importaciones de mercaderías, manejo de información como precio FOB, CIF, CFR Flete, tributos de aduanas , gastos de desaduanaje, valorización de la mercadería importada además permite obtener la información necesaria para generar la información contable.

Información Contable: Permite generar la información contable de las importaciones y enviarla al sistema de contabilidad para su contabilización.

Reportes: Incluye los siguientes reportes:

• Pedidos de Compra – OC generadas.
• Ordenes de Compra.
• Importaciones.
• Evolución de compras.
• Análisis de requisiciones por artículo.
• Análisis de requisiciones por persona.
• Ordenes de compra resumen.
• Ordenes de compra por centro de costos.
• Ranking de Ordenes de compra por centro de costos.
• Pago de derechos aduaneros.
• Vencimiento de facturas de OC.
• Proveedores.